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(鄭州)《現代房地產企業檔案與部門資料規范化管理實操案例深度解析》

 
上課時間: 2019年9月21-22日
 



上課地點: 鄭州                      課程價格: 4800元/人
授課師資:朱老師          點擊查看講師介紹>>
課程人氣次         收藏此課程               該課程可以做企業內訓
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  【課程背景】
 
  隨著近年來房地產企業的快速發展和異地擴張,資料、檔案數量日趨增多,如何對紛繁復雜的檔案進行規范化管理已成為房地產企業運營成功與否的關鍵,也是房地產企業的一項重要核心工作。
 
  目前房地產企業文檔管理人員普遍年輕,有的就是學校剛畢業出來,沒有接受過系統專業知識培訓,同時在學校也缺乏這類專業管理知識教育,因此從房地產企業文檔管理規范化要求出發,有必要對房地產企業文檔管理人員進行系統培訓。
 
  檔案管理的關鍵在于前端控制,通過規范化文件資料管理以實現房地產企業檔案管理前端控制,構建房地產企業真正的、全面的“文檔管理一體化”的模式。
 
  此課程是為了加強對房地產企業各類文檔的規范化管理,確保檔案保管和使用的安全,提高檔案利用效率,更好地為房地產企業運營管理服務而開設的。
 
  【課程目標】
 
  1、系統講解房地產企業檔案管理的基本知識。
 
  2、使學員熟悉房地產企業檔案管理體系的框架和構建。
 
  3、讓學員全面掌握房地產企業檔案管理工作關鍵環節要求。
 
  4、為房地產企業規范化運營管理打下一個良好的基礎和開端。
 
  【課程對象】
 
  公司高管、檔案室管理員、公司高管秘書、各部門文員、項目部資料員等。
 
  【金牌講師】
 
  朱老師:
 
  華中科技大學建筑與土木專業工程碩士、房地產高級培訓講師、房地產檔案知識管理專家。
 
  朱老師為國家注冊ISO9001質量管理體系高級審核員,長期從事企業質量管理體系的認證審核工作。
 
  朱老師在工程建設領域有著二十多年的豐富從業經驗,曾先后在曾先后在多家施工、設計、監理和房地產企業主持過工程技術、質量、安全、成本、招標采購、合同及計劃管理工作。
 
  自2006年起,朱老師先后在多家企業擔任項目總監、咨詢總監,先后為眾多企業提供過流程、運營、工程、項目、客戶、檔案、知識管理咨詢和培訓,受到企業一致好評。
 
  2012~2019年先后為福建融信集團、北京萬通地產股份有限公司(上市公司)、北京城建投資發展股份有限公司(上市公司)、深圳華強新城市發展有限公司(上市公司)、北京新華聯不動產股份有限公司(上市公司)、中國中鐵八局集團有限公司房地產開發有限公司等企業講授房地產企業檔案規范化管理培訓課程。
 
  【課程大綱】
 
  第一天
 
  一、房地產企業檔案規范化管理基礎--檔案分類
 
  檔案分類依據文件
 
  《工業企業檔案分類試行規則》(國檔發[1991]20號)分類
 
  《企業檔案工作規范》(DA/T 42-2009)分類
 
  企業檔案分類方案
 
  房地產企業檔案分類
 
  檔案分類方法
 
  工作研討:如何為一家房地產企業檔案進行分類?
 
  案例1:某房地產企業檔案分類大綱
 
  案例2:某房地產企業檔案分類方案
 
  工作研討:合同檔案要不要單獨成一大類?
 
  工作研討:房地產企業各部門文件資料應該如何進行分類?
 
  二、房地產企業檔案規范化管理基礎--檔號編制
 
  什么是檔號
 
  檔號與檔案類別號、文件(資料)編號的區別
 
  檔號編制原則
 
  檔號編制規則
 
  組卷整理發的檔號編制規則--《檔號編制規則》(DA/T 13-94)
 
  歸檔文件整理發的檔號編制規則--《歸檔文件整理規則》(DA/T22-2015)對檔號編制的要求
 
  對“全宗號”的理解
 
  案例3:某房地產集團全宗號分配方案
 
  檔號編制規則的適用取決于所采用的檔案整理方法
 
  文書檔案檔號編制(歸檔文件整理法)
 
  文書檔案檔號編制(組卷整理法)
 
  工程檔案檔號編制(組卷整理法)
 
  工作研討:房地產企業檔案應該如何編制檔號?
 
  案例4:某房地產企業檔號編制規則
 
  三、房地產企業檔案規范化管理基礎--歸檔范圍、保管期限和密級劃定
 
  企業檔案歸檔范圍和保管期限依據文件
 
  企業文件材料歸檔范圍
 
  企業下列文件可不歸檔
 
  《企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規定》(國家檔案局令第10號)對企業管理類文件歸檔范圍的規定
 
  《建設工程文件歸檔規范》(GB/T50328-2014)對建設工程文件歸檔范圍的規定
 
  工作研討:房地產企業存檔的工程檔案就是把交城建檔案館的竣工資料復制一套嗎?
 
  企業檔案保管期限(文書檔案、工程檔案)
 
  房地產企業在編制歸檔范圍與保管期限表時常見問題
 
  房地產企業檔案歸檔范圍與保管期限表編制準備工作
 
  工作研討:如何為一家房地產企業形成公司歸檔范圍與保管期限表?
 
  案例5:某房地產企業歸檔范圍與保管期限表
 
  《企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規定》(國家檔案局10號令 )的調整與補充說明
 
  工作研討:如何強化公司各部門歸檔工作?
 
  企業檔案資料保密與密級劃定
 
  房地產企業檔案密級
 
  房地產企業檔案保密
 
  四、房地產企業檔案規范化管理實操--文書檔案整理
 
  文書檔案的概念
 
  文書檔案整理方法
 
  兩種文書檔案整理方法的優缺點
 
  歸檔文件整理法與傳統的組卷整理法的區別
 
  文書檔案歸檔文件整理法介紹
 
  2015版《歸檔文件整理規則》(DA/T 22-2015)標準與2000版標準變化部分
 
  組件(件內組成)
 
  修整
 
  裝訂
 
  編頁
 
  分類
 
  排列
 
  編號
 
  編目
 
  裝盒
 
  排架
 
  工作研討:歸檔文件目錄除集中裝訂成冊外,還需要分別在檔案盒中放置嗎?
 
  文書檔案組卷整理法介紹
 
  工作研討:房地產企業哪些檔案屬于文書檔案?應該如何進行整理?
 
  案例6:某房地產企業文書檔案整理規范
 
  五、房地產企業檔案規范化管理實操--工程檔案整理
 
  新版《建設工程文件歸檔規范》(GB/T50328-2014)簡介
 
  《建筑工程資料管理規程》(JGJ/T 185-2009)簡介
 
  地方城建檔案館對工程檔案的歸檔要求
 
  新版《建設工程文件歸檔規范》(GB/T50328-2014)條文講解
 
  歸檔文件范圍
 
  歸檔文件質量要求
 
  工程文件立卷
 
  工程文件歸檔
 
  工程檔案驗收與移交
 
  案例7:某房地產企業工程檔案整理規范
 
  第二天
 
  六、房地產企業部門資料管理實操--合約招采部門資料管理
 
  工作研討:房地產企業合約招采部門文件資料應該如何分類?
 
  案例8:某房地產企業采購合約部部門資料清單
 
  房地產企業合同類別
 
  案例9:某房地產企業項目開發類合同分類
 
  合同管理流程
 
  合同檔案資料
 
  合同檔案檔號與合同編號
 
  合同檔案整理
 
  案例10:某房地產企業合同檔案整理規范
 
  房地產企業采購方式
 
  招標采購流程
 
  進交易中心的公開招標檔案資料
 
  邀請招標檔案資料
 
  詢價采購流程
 
  詢價采購檔案資料
 
  單一來源采購流程
 
  單一來源采購檔案資料
 
  招標采購檔案整理
 
  案例11:某房地產企業招標采購檔案整理規范
 
  工作研討:未中標單位的投標文件是否需要存檔?
 
  工作研討:招標采購檔案中是否需要存檔合同文本?
 
  七、房地產企業部門資料管理實操--設計研發部門資料管理
 
  工作研討:房地產企業設計研發部門文件資料應該如何分類?
 
  案例12:某房地產企業設計研發部部門資料清單
 
  房地產工程項目設計流程
 
  房地產工程設計資料
 
  房地產工程項目設計資料管理
 
  房地產工程項目設計檔案管理
 
  工作研討:設計任務書和審圖記錄要不要歸檔?
 
  案例13:某房地產企業設計檔案整理規范
 
  八、房地產企業部門資料管理實操--成本管理部門資料管理
 
  工作研討:房地產企業成本管理部門文件資料應該如何分類?
 
  案例14:某房地產企業成本管理部部門資料清單
 
  房地產企業成本管理檔案分類
 
  房地產企業成本管理檔案整理
 
  案例15:某房地產企業成本管理檔案整理規范
 
  九、房地產企業部門資料管理實操--營銷與客服部門資料管理
 
  工作研討:房地產企業營銷與客服部門文件資料應該如何分類?
 
  案例16:某房地產企業市場營銷部部門資料清單
 
  案例17:某房地產企業客戶服務部部門資料清單
 
  房地產企業營銷與客服檔案分類
 
  房地產企業營銷推與客服檔案整理
 
  案例18:某房地產企業營銷管理檔案整理規范
 
  案例19:某房地產企業客戶服務檔案整理規范
 
  十、房地產企業部門資料管理實操--法務部門資料管理
 
  工作研討:房地產企業法務部門文件資料應該如何分類?
 
  案例20:某房地產法務部部門資料清單
 
  房地產企業法務檔案分類
 
  房地產企業法務檔案整理
 
  案例21:某房地產企業法務檔案整理規范
 
  十一、房地產企業部門資料管理實操--投資拓展部門資料管理
 
  工作研討:房地產企業投資拓展部門文件資料應該如何分類?
 
  案例21:某房地產企業投資拓展部部門資料清單
 
  房地產企業項目土地獲取方式
 
  公開“招拍掛”程序
 
  房地產項目土地招拍掛流程
 
  房地產項目股權收購(以獲取土地為主要目的)流程
 
  房地產項目土地權屬檔案分類
 
  房地產項目土地權屬檔案整理
 
  案例22:某房地產企業土地權屬檔案整理規范
 
  工作研討:除了項目投資類檔案歸檔外,土地市場研究和項目調研報告等需不需要歸檔?
 
  十二、房地產企業部門資料管理實操--報批報建部門資料管理
 
  工作研討:房地產企業報批報建部門文件資料應該如何分類?
 
  房地產項目報批報建流程
 
  房地產項目報批報建政府批文
 
  案例23:某房地產公司報批報建手冊
 
  案例24:某房地產公司報批報建批文移交記錄
 
  房地產項目報批報建批文和證照檔案整理
 
  案例25:某房地產企業報批報建檔案整理規范
 
  十三、房地產企業部門資料管理實操--工程項目部資料管理
 
  雄安市民服務中心項目檔案管理紀實
 
  房地產企業工程項目資料管理常見問題
 
  案例26:房地產企業工程項目部資料管理“亂象”
 
  案例27:標桿房地產企業項目部資料管理現狀
 
  工作研討:房地產企業工程項目部文件資料應該如何分類?
 
  案例28:某房地產企業工程項目部資料清單
 
  房地產企業工程項目部資料管理重點工作
 
  案例29:某項目工程會議紀要
 
  案例30:某項目工程例會督辦表
 
  案例31:某房地產企業項目文件編號規則
 
  案例32:某房地產企業項目文檔管理制度
 
  房地產企業工程項目部對施工單位、監理單位資料管控
 
  案例33:某房地產企業與施工單位、監理單位簽訂的“工程檔案管理協議”
 
  案例34:某房地產企業承包方交付甲方竣工資料管理規范
 
  房地產企業對項目部文檔資料管理檢查
 
  案例35:某房地產企業項目部文檔管理檢查報告
 
  十四、房地產企業檔案規范化管理實操--特殊載體檔案整理
 
  房地產企業照片檔案分類
 
  房地產企業照片檔案整理
 
  案例36:某房地產企業照片檔案整理規范
 
  房地產企業錄音錄像檔案分類
 
  房地產企業錄音錄像檔案整理
 
  案例37:某房地產企業錄音錄像檔案整理規范
 
  房地產企業電子檔案管理
 
  案例38:某房地產企業電子檔案整理規范
 
  課程交流研討
 
  【課程說明】
 
  【主辦機構】中國房訓網
 
  【時間地點】2019年9月21-22日  鄭州(具體地點開班前一周統一發《報到通知》另行通知,詳情請咨詢會務組)
 
  【培訓費用】4800元/人(含講師費、場地費、講義費、茶歇費等),會務組提供酒店代訂服務,如需住宿請在報名回執單中說明,會務組統一安排,費用自理。
 
  【報名咨詢】 全國免費咨詢熱線:400-6789-925  QQ:2442760608 E-mai:[email protected]微信號:fangxunwang
 
  [注:本課題亦可作為企業內訓,請需要的企業電話聯系: 400-6789-925]
 
  【2019年9月份最新房地產培訓課程】
 
  9月份最新房地產培訓課程:http://www.nahdax.live/training/pxdt/index.htm
 
  【2019年度房地產精品課程培訓計劃】
 
  2019年度房地產精品課程培訓計劃:http://www.nahdax.live/dongtai/notic_7148.htm
 
  (含:商業地產、工程管理、設計管理、景觀設計、營銷策劃、銷售技巧、采購管理、運營管理、項目管理、成本管理、物業管理、財務管理、人力資源、客戶關系、精裝修、開發管理、法律法規、合作并購、土地拓展、融資模式、精裝修、裝配式建筑、長租公寓、住房租賃、文旅地產、養老地產、產業地產等)
  
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