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(深圳)《2019地產企業檔案管理(信息化、規范化、科學化)關鍵點操作方法及實操案例深度解析》

 
上課時間: 2019年9月6-7日
 



上課地點: 深圳                      課程價格: 4800元/人
授課師資:朱老師          點擊查看講師介紹>>
課程人氣次         收藏此課程               該課程可以做企業內訓
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  【課程背景】
 
  檔案管理是房地產開發的一項重要的工作。目前,房地產行業的檔案管理普遍存在著管理意識淡薄,出現了很多新的問題,房地產檔案的數量越來越大、利用頻率不斷增長,對房地產檔案管理要求越來越高。這些紛繁蕪雜的檔案資料給檔案管理帶來了巨大的壓力和挑戰,傳統的房產檔案管理方法已經滯后于時代發展的需要,科學化、規范化、信息化成為房產檔案管理的主潮流。
 
  作為房產檔案管理部門要充分認識到房產檔案管理的重要性,在實際工作中不斷探索和開發檔案信息資源,探索檔案管理的手段和方法,切實提高房產檔案管理水平,提高檔案管理的有效性和規范性具有重要意義。
 
  本課程旨在通過對檔案管理新觀念認知,房地產企業檔案管理的特點和工具方法論、流程和操作實務等的系統學習,提升檔案管理人員的專業化和職業化素養,提高檔案處理工作效率,為企業建立規范化、科學化的檔案管理系統,建立企業知識管理體系打造基礎!
 
  【課程收益】
 
  1、講解房地產企業檔案管理的重要性。掌握房地產企業檔案管理制度如何分類、如何編制
 
  2、使學員熟悉房地產企業檔案管理體系的框架和構建。
 
  3、讓學員全面掌握房地產企業檔案管理工作具體內容及檔案管理各項工作的制度要求。
 
  4、掌握檔案管理規劃流程和檔案管理職能設計、落實科學方法,建立高效管理制度。
 
  5、掌握檔案的識別、收集標識、分類立卷、歸檔保管、應用提高管理規范水平和效率
 
  6、贈送課程表格、表單及相關案例
 
  【課程對象】
 
  1、地產管理層領導:董事長、總經理、副總經理
 
  2、設計部、工程部、合約部、工程項目部等各部門領導、負責檔案主管、檔案管理人員
 
  3、公司各部門高管秘書、助理、行政管理員及各部門文員、項目部資料員等
 
  【金牌講師】
 
  朱老師:
 
  華中科技大學建筑與土木專業工程碩士、房地產高級培訓講師、房地產檔案知識管理專家。國家注冊質量管理體系高級審核員、國家注冊建筑施工質量管理體系審核員、國家注冊一級建造師、國家注冊監理工程師、國家注冊造價工程師、全國一級建造師執業資格考試培訓教師、朱老師為國家注冊ISO9001質量管理體系高級審核員,長期從事企業質量管理體系的認證審核工作。
 
  朱老師在工程建設領域有著二十多年的豐富從業經驗,曾先后在曾先后在多家施工、設計、監理和房地產企業主持過工程技術、質量、安全、成本、招標采購、合同及計劃管理工作。先后在深圳、成都、北京、廣州、杭州、重慶開設公開課程。
 
  為福建融信集團、北京萬通地產股份、頤和地產集團、聯投置業、北京城建、深圳華強、北京新華聯、中國中鐵八局集團、安徽皖投置業、榮和集團、廣東建華置地投資集團、昆明冠江集團、中鐵諾德投資、北京京糧置業、四川新華文化置地集團等講授房地產企業檔案規范化管理內訓培訓課程。受到企業一致好評。
 
  【課程大綱】
 
  第一部分:企業檔案規范化管理基礎-檔案分類
 
  1、檔案分類依據文件
 
  2、企業檔案分類試行規則(國檔發[1991]20號)分類
 
  3、《企業檔案工作規范》(DA/T 42-2009)分類
 
  4、企業檔案分類方案
 
  5、房地產企業檔案分類
 
  6、檔案分類方法
 
  7、如何為一家房地產企業檔案進行分類
 
  8、房地產各部門文件資料應該如何進行分類
 
  案例:某房地產企業檔案分類大綱
 
  某房地產企業檔案分類方案
 
  研討:合同檔案要不要單獨成一大類
 
  第二部分:房地產檔案規范化管理基礎-檔號編制
 
  1、什么是檔號
 
  2、檔號與檔案類別號、文件(資料)編號的區別
 
  3、檔號編制原則
 
  4、檔號編制規則
 
  5、組卷整理發的檔號編制規則《檔號編制規則》(DA/T 13-94)
 
  6、歸檔文件整理發的檔號編制規則《歸檔文件整理規則》(DA/T22-2015)對檔號編制的要求
 
  7、對“全宗號”的理解
 
  案例:①某房地產集團全宗號分配方案
 
  ②檔號編制規則的適用取決于所采用檔案整理方法
 
  ③文書檔案檔號編制(歸檔文件整理法)
 
  ④文書檔案檔號編制(組卷整理法)
 
  ⑤工程檔案檔號編制(組卷整理法)
 
  研討:房地產企業檔案應該如何編制檔號?
 
  案例:某房地產企業檔號編制規則
 
  第三部分:檔案歸檔范圍、保管期限和密級劃定
 
  1、企業檔案歸檔范圍和保管期限依據文件
 
  2、企業文件材料歸檔范圍
 
  3、企業下列文件可不歸檔
 
  4、《企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規定》(國家檔案局令第10號)對企業管理類文件歸檔范圍規定
 
  5、《建設工程文件歸檔規范》(GB/T50328-2014)對建設工程文件歸檔范圍的規定
 
  6、房地產企業存檔的工程檔案就是把交城建檔案館的竣工資料復制一套嗎
 
  7、企業檔案保管期限(文書檔案、工程檔案)
 
  8、企業在編制歸檔范圍與保管期限表時常見問題
 
  9、企業檔案歸檔范圍與保管期限表編制準備工作
 
  10、如何為一家房地產企業形成公司歸檔范圍與保管期限表
 
  案例:某房地產企業歸檔范圍與保管期限表
 
  《企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規定》(國家檔案局10號令 )的調整與補充說明
 
  研討:如何強化公司各部門歸檔工作?
 
  企業檔案資料保密與密級劃定
 
  房地產企業檔案密級
 
  房地產企業檔案保密
 
  第四部分:文書檔案規范化管理實操及案例分析
 
  1、文書檔案的概念
 
  2、文書檔案整理方法
 
  3、兩種文書檔案整理方法的優缺點
 
  4、歸檔文件整理法與傳統的組卷整理法的區別
 
  5、文書檔案歸檔文件整理法介紹
 
  6、2015版《歸檔文件整理規則》(DA/T 22-2015)標準與2000版標準變化部分
 
  7、組件(件內組成)
 
  ①修整   ②裝訂   ③編頁  ④分類  ⑤排列
 
  ⑥編號   ⑦編目   ⑧裝盒  ⑨排架
 
  研討:①歸檔文件目錄除集中裝訂成冊外,還需要分別在檔案盒中放置嗎?
 
  ②文書檔案組卷整理法介紹
 
  ③房地產企業哪些檔案屬于文書檔案?應該如何進行整理?
 
  案例:某房地產企業文書檔案整理規范
 
  第五部分:房地產工程檔案規范化管理實操及案例分析
 
  1、新版《建設工程文件歸檔規范》(GB/T50328-2014)
 
  2、《建筑工程資料管理規程》(JGJ/T 185-2009)簡介
 
  3、地方城建檔案館對工程檔案的歸檔要求
 
  4、新版《建設工程文件歸檔規范》(GB/T50328-2014)條文講解     5、歸檔文件范圍
 
  6、歸檔文件質量要求     7、工程文件立卷
 
  8、工程文件歸檔         9、工程檔案驗收與移交
 
  案例:某房地產企業工程檔案整理規范
 
  第六部分:房地產合約招采部門資料管理實操及案例分析
 
  1、地產合約招采部門文件資料應該如何分類
 
  2、房地產企業合同類別
 
  3、合同管理流程、合同檔案資料
 
  4、合同檔案檔號與合同編號、合同檔案整理
 
  案例:某房地產企業采購合約部部門資料清單
 
  某房地產企業項目開發類合同分類
 
  案例:某房地產企業合同檔案整理規范
 
  ①房地產企業采購方式    ②招標采購流程
 
  ③進交易中心的公開招標檔案資料
 
  ④邀請招標檔案資料      ⑤詢價采購流程
 
  ⑥詢價采購檔案資料      ⑦單一來源采購流程
 
  ⑧單一來源采購檔案資料  ⑨招標采購檔案整理
 
  案例:某房地產企業招標采購檔案整理規范
 
  研討:未中標單位的投標文件是否需要存檔
 
  招標采購檔案中是否需要存檔合同文本
 
  第七部分:設計研發部門資料管理實操及案例分析
 
  1、地產設計研發部門文件資料應該如何分類?
 
  2、房地產工程項目設計流程
 
  3、房地產工程設計資料
 
  4、房地產工程項目設計資料管理
 
  5、房地產工程項目設計檔案管理
 
  案例:某房地產企業設計研發部部門資料清單
 
  某房地產企業設計檔案整理規范
 
  研討:設計任務書和審圖記錄要不要歸檔
 
  第八部分:成本管理部門資料管理實操及案例分析
 
  1、房地產企業成本管理部門文件資料應該如何分類
 
  2、房地產企業成本管理檔案分類
 
  3、房地產企業成本管理檔案整理
 
  案例:某房地產企業成本管理部部門資料清單
 
  某房地產企業成本管理檔案整理規范
 
  第九部分:營銷與客服部門資料管理實操及案例分析
 
  1、地產企業營銷與客服部門文件資料應該如何分類
 
  2、房地產企業營銷與客服檔案分類
 
  3、房地產企業營銷推與客服檔案整理
 
  案例:某房地產企業市場營銷部部門資料清單
 
  某房地產企業客戶服務部部門資料清單
 
  某房地產企業營銷管理檔案整理規范
 
  某房地產企業客戶服務檔案整理規范
 
  第十部分:法務部門資料管理實操及案例分析
 
  1、房地產企業法務部門文件資料應該如何分類
 
  2、房地產企業法務檔案分類
 
  3、房地產企業法務檔案整理
 
  案例:某房地產法務部部門資料清單
 
  某房地產企業法務檔案整理規范
 
  第十一部分:投資拓展部門資料管理實操及案例分析
 
  1、房地產企業投資拓展部門文件資料應該如何分類
 
  2、房地產企業項目土地獲取方式
 
  3、公開“招拍掛”程序
 
  4、房地產項目土地招拍掛流程
 
  5、項目股權收購(以獲取土地為主要目的)流程
 
  6、房地產項目土地權屬檔案分類
 
  7、房地產項目土地權屬檔案整理
 
  案例:某房地產企業投資拓展部部門資料清單
 
  某房地產企業土地權屬檔案整理規范
 
  研討:除了項目投資類檔案歸檔外,土地市場研究和項目調研報告等需不需要歸檔
 
  第十二部分:報批報建部門資料管理實操及案例分析
 
  1、房地產企業報批報建部門文件資料應該如何分類?
 
  2、房地產項目報批報建流程
 
  3、房地產項目報批報建政府批文
 
  案例:某房地產公司報批報建手冊
 
  某房地產公司報批報建批文移交記錄
 
  房地產項目報批報建批文和證照檔案整理
 
  某房地產企業報批報建檔案整理規范
 
  第十三部分:工程項目部資料管理實操及案例分析
 
  1、雄安市民服務中心項目檔案管理紀實
 
  2、房地產企業工程項目資料管理常見問題
 
  3、房地產企業工程項目部資料管理“亂象”
 
  4、標桿房地產企業項目部資料管理現狀
 
  研討:房地產工程項目部文件資料應該如何分類?
 
  案例:某房地產企業工程項目部資料清單
 
  房地產企業工程項目部資料管理重點工作
 
  某項目工程會議紀要、例會督辦表
 
  某房地產項目文件編號規則、文檔管理制度
 
  工程項目部對施工單位、監理單位資料管控
 
  某房地產企業與施工單位、監理單位簽訂的“工程檔案管理協議”
 
  某地產企業承包方交付甲方竣工資料管理規范
 
  房地產企業對項目部文檔資料管理檢查
 
  某房地產企業項目部文檔管理檢查報告
 
  第十四部分:特殊載體檔案整理實操及案例分析
 
  1、房地產企業照片檔案分類、檔案整理
 
  2、房地產企業錄音錄像檔案分類、檔案整理
 
  3、房地產企業錄音錄像
 
  4、房地產企業電子檔案管理
 
  案例:某房地產企業照片檔案整理規范
 
  某房地產企業錄音錄像檔案整理規范
 
  某房地產企業電子檔案整理規范
 
  【課程說明】
 
  【主辦機構】中國房訓網
 
  【時間地點】2019年9月6-7日   深圳(具體地點開班前一周統一發《報到通知》另行通知,詳情請咨詢會務組)
 
  【培訓費用】4800元/人(含講師費、場地費、講義費、茶歇費等),會務組提供酒店代訂服務,如需住宿請在報名回執單中說明,會務組統一安排,費用自理。
 
  【報名咨詢】 全國免費咨詢熱線:400-6789-925  QQ:2442760608 E-mai:[email protected]微信號:fangxunwang
 
  [注:本課題亦可作為企業內訓,請需要的企業電話聯系: 400-6789-925]
 
  【2019年9月份最新房地產培訓課程】
 
  9月份最新房地產培訓課程:http://www.nahdax.live/training/pxdt/index.htm
 
  【2019年度房地產精品課程培訓計劃】
 
  2019年度房地產精品課程培訓計劃:http://www.nahdax.live/dongtai/notic_7148.htm
 
  (含:商業地產、工程管理、設計管理、景觀設計、營銷策劃、銷售技巧、采購管理、運營管理、項目管理、成本管理、物業管理、財務管理、人力資源、客戶關系、精裝修、開發管理、法律法規、合作并購、土地拓展、融資模式、精裝修、裝配式建筑、長租公寓、住房租賃、文旅地產、養老地產、產業地產等)
  
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